Gemeente Kapelle sluit aan bij Zeeuws e-Depot
Gemeente Kapelle sluit zich aan bij het Zeeuws e-Depot. Op donderdag 23 oktober tekenden burgemeester Constantijn Jansen op de Haar en Anya Luscombe, directeur van het Zeeuws Archief, de overeenkomst. Hiermee geeft Gemeente Kapelle het beheer van haar digitale archieven in handen van het Zeeuws Archief. Dit geldt naast het beheer van de papieren archieven.
Belang van digitaal bewaren
Anya Luscombe vindt het belangrijk dat het Zeeuws Archief Gemeente Kapelle helpt met het bewaren van informatie. Zij zegt: “Beheren en bewaren geldt niet alleen voor papieren documenten. Ook digitale archieven zijn belangrijk. Wij hebben de kennis en blijven het Zeeuwse e-Depot door ontwikkelen.”
Veiligheid en toekomst
Burgemeester Constantijn Jansen op de Haar zegt: “We willen dat onze digitale informatie veilig blijft en makkelijk te vinden is. Niet alleen nu, maar ook voor de toekomst. Met het Zeeuws e-Depot is dat geregeld. We zijn blij met deze deskundige partner.”
Start van de samenwerking
We starten nu met het in kaart brengen van alle digitale bestanden. Daarna bekijken we hoe lang we ze bewaren en wanneer we ze verwijderen, bijvoorbeeld volgens de wet. Daarna maken we de bestanden klaar voor opslag in het Zeeuws e-Depot.
Het Zeeuws e-Depot
Het Zeeuws e-Depot bewaart digitale informatie voor lange tijd. Alles blijft in originele staat en is altijd terug te vinden. Bestanden worden gecontroleerd en omgezet naar nieuwe formaten als dat nodig is. Zo blijven ze leesbaar. Op dit moment staat er al veel informatie in, van onder andere Waterschap Scheldestromen, de Provincie Zeeland en verschillende gemeenten in Zeeland.